Membuat Query pada Microsoft Access dengan SQL.

Melanjutkan bahasan pada artikel sebelumnya, sekarang kita akan membahas cara membuat query pada Microsoft Access. Ada beberapa cara membuat query pada Access, diantaranya menggunakan Query Wizard dan Query Design.

Di sini saya coba sedikit menjelaskan cara membuat query dengan menu Query Design, tepatnya menggunakan bahasa SQL.

Apakah SQL itu?

• SQL adalah bahasa standar untuk mengakses dan memanipulasi database.
• SQL merupakan singkatan dari Structured Query Language.
• SQL memungkinkan kita mengakses dan memanipulasi database.
• SQL adalah ANSI (American National Standards Institute) standar.

Apa yang Bisa SQL lakukan?

1. SQL dapat mengeksekusi query terhadap database.
2. SQL dapat mengambil data dari database.
3. SQL dapat menyisipkan catatan dalam database.
4. SQL dapat memperbarui catatan dalam database.
5. SQL dapat menghapus data dari database.
6. SQL dapat menciptakan database baru.
7. SQL dapat membuat tabel baru dalam sebuah database.
8. SQL dapat membuat prosedur yang tersimpan dalam database.
9. SQL dapat menciptakan pandangan dalam database.
10. SQL dapat mengatur hak akses pada tabel, prosedur, dan pandangan.

SQL adalah Standar

Meskipun SQL adalah ANSI (American National Standards Institute) standar, ada banyak versi yang berbeda dari bahasa SQL.

Namun, untuk menjadi sesuai dengan standar ANSI, mereka semua mendukung setidaknya perintah utama (seperti SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT, WHERE) dengan cara yang sama.

Catatan: Sebagian besar program-program database SQL juga memiliki ekstensi milik mereka sendiri di samping standar SQL!

Kembali ke pokok utama, bagaimanakah cara membuat query pada Microsoft Access menggunakan perintah SQL? Query di sini berfungsi untuk menampilkan/melakukan filter data dari field tertentu pada tabel yang terdapat dalam database.

Untuk membuat query dengan SQL, silahkan ikuti langkah berikut ini:

1. Buka dulu program Micrososft Access, lalu buka dokumen / file database.
2. Klik tab menu Create, lihat kelompok Query, lalu klik ikon ribbon Query Design.
   
3. Berikutnya akan muncul jendela Show Table, close saja ya.
   
4. Selanjutnya klik ikon ribbon SQL.
   
   
5. Ketikkan perintah untuk membuat query pada kotak editor SQL (biasanya di dalam kotak editor SQL sudah terdapat teks SELECT;)
   Yang perlu sobat ketahui adalah bentuk umum penulisan SQL adalah sbb:
   SELECT nama_TABEL.nama_FIELD
   FROM nama_TABEL;
   
   Contoh 1, kita akan menampilkan data dari field NAMA_LENGKAP yang berasal dari tabel KARYAWAN, maka penulisan SQL nya adalah sbb:
   SELECT KARYAWAN.NAMA_LENGKAP
   FROM KARYAWAN;
   
   Contoh 2, kita akan menampilkan data dari field NAMA_LENGKAP dan TANGGAL_LAHIR yang berasal dari tabel KARYAWAN, maka penulisan SQL nya adalah sbb:
   SELECT KARYAWAN.NAMA_LENGKAP, KARYAWAN.TANGGAL_LAHIR
   FROM KARYAWAN;
   
   Contoh 3, kita akan menampilkan semua field dari tabel KARYAWAN, maka penulisan SQL nya adalah sbb:
   SELECT *
   FROM KARYAWAN;
   
6. Jalankan query dengan meng"klik" ikon ribbon RUN untuk melihat hasil querynya.

Untuk mempelajari materi dengan lebih lengkap, silahkan baca pada buku Modul pembelajaran TIK kelas XI SMA XAVEGA.

Semoga bermanfaat.